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haken-kinkyu@type.jp
2023/03/08
個人情報の取り扱いにあたって
派遣先企業において個人情報を取り扱う場合は、原則として派遣先企業の内部規定に準じることが求められます。個人情報保護法に違反する行為を避けるため、個人情報に関する正しい基礎知識を持っておくことが大切です。
1.個人情報の定義
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるものを指します。(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)。
[例] 顧客名簿、社員名簿、固有の顧客ID、名刺 等
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報を取得する際は利用目的を特定した上で、書面によって通知し本人の同意を得る必要があります。取得した個人情報は、同意を得た利用目的の範囲を超えて利用してはいけません。取得した個人情報を第三者に提供する場合も、同様に予め本人の同意を得なければなりません。本人の明示的(※)な同意を得ずに取得した個人情報を利用、提供することはしてはいけません。
※「明示的」・・・本人が容易に認識できる書面によって、利用目的を過不足なく通知していること
3.個人情報の適正管理
個人情報を取り扱う場合、事業者は漏洩、滅失、毀損等のリスクを回避するために適切な措置を講じる必要があります。そのため、派遣社員を含めた従業者を適正に管理監督しなければならず、従業者は事業者の管理規定を遵守することが求められます。
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